RITA Inasajili Nini Hasa? Tofauti na BRELA Katika Amana, NGOs, na Majina ya Biashara

🇬🇧 Read in English

Ukimuuliza mtu yeyote mtaani RITA inafanya nini, majibu utakayoyapata yatakuwa tofauti kabisa — na mengi kati yake si sahihi. Wengine wanadhani ndiyo inayosajili mashirika yasiyo ya kiserikali. Wengine wanadhani unaweza kuhifadhi jina la biashara pale. Wachache huichanganya moja kwa moja na BRELA. Ukweli ni finyu zaidi na maalum kuliko hayo yote, na kukosea hapa kunagharimu wiki nzima za muda — unapanga foleni ofisi isiyofaa, unajaza fomu isiyohusika, au unalipa ada kwa taasisi ambayo isingekupa kamwe cheti unachohitaji. Hii ndiyo kazi halisi ya Wakala wa Usajili, Ufilisi na Udhamini (RITA), mahali inapopakana na BRELA pamoja na Bodi ya Kuratibu Mashirika Yasiyo ya Kiserikali, na jinsi ya kutambua — kwa chini ya dakika moja — ofisi gani hasa shirika lako linapaswa kusajiliwa.

1. RITA ni nini hasa, na chanzo cha mkanganyiko

RITA ilianzishwa rasmi tarehe 23 Juni 2006 kama wakala mtendaji chini ya Wizara ya Katiba na Sheria. Mkanganyiko wake na BRELA una historia yake: kabla ya mabadiliko ya mwaka 1967, ofisi iliyokuja kuwa RITA ndiyo hapo awali ilikuwa ikisajili pia majina ya biashara na masuala mengine ya kibiashara. Majukumu hayo yalihamishiwa mahali pengine miongo kadhaa iliyopita na sasa yako chini ya BRELA, lakini mtazamo wa zamani bado haujaisha kabisa kichwani mwa watu. Leo hii, RITA inashughulikia maeneo manne makubwa: usajili wa matukio muhimu ya kiraia (kuzaliwa, kufariki, ndoa, talaka, na kuasili watoto), udhamini chini ya Sheria ya Kusajili Wadhamini, ofisi ya Msimamizi Mkuu inayoshughulikia mirathi na usimamizi wa mali za marehemu, pamoja na masuala ya ufilisi kama vile ufilisi wa mtu binafsi au kufutwa kwa kampuni. Kinachopaswa kukumbukwa mapema ni hiki: majina ya biashara hayamo kwenye orodha hiyo hata kidogo.

2. Amana: mahali RITA inapokutana kweli na "kuanzisha shirika"

Hapa ndipo RITA inapokuwa muhimu kwa waanzilishi wa vikundi na mashirika. Kama unaanzisha kikundi kwa madhumuni ya kidini, kielimu, kifasihi, kisayansi, kijamii, au kiuhisani — kama vile kikundi cha maendeleo ya jamii, bodi ya uongozi ya kanisa au msikiti, taasisi ya familia, au chama cha kitaaluma au michezo — huenda ndicho unachohitaji ni Usajili wa Wadhamini chini ya Sheria ya Kusajili Wadhamini (Sura ya 318), na mchakato huo unapitia RITA, siyo BRELA. Usajili huu unaipa bodi yako ya wadhamini utu wake wa kisheria, uendelevu wa kudumu bila kujali nani anaingia au anatoka kwenye uongozi, na uwezo wa kisheria wa kumiliki ardhi na kuingia mikataba kwa jina la shirika badala ya majina binafsi ya wadhamini. Hadi mwishoni mwa mwaka 2025, RITA ilikuwa imesajili jumla ya bodi za udhamini 5,211 nchi nzima — 2,876 za kijamii, 2,161 za kidini, 150 za kifamilia, pamoja na idadi ndogo za kisiasa na za michezo — na wakala huo umekuwa ukiendeleza mfumo wa kidijitali unaoitwa "eRITA" ili kurahisisha zaidi mchakato huu.

3. Hatua halisi za kusajili amana

Mchakato huanzia kwenye Fomu TI.1. Utahitaji katiba ya shirika lako inayoeleza malengo na muundo wa uongozi, vitambulisho na wasifu wa wadhamini wanaopendekezwa, na — hii ndiyo hatua ambayo waombaji wengi huipuuza — barua ya pendekezo kutoka serikali ya mtaa inayothibitisha kuwa kikundi kinajulikana na kina uhalali eneo linalofanyia kazi. Ada ya kisheria ni shilingi 200,000. RITA ikiridhika kuwa maombi yametimiza matakwa ya sheria, cheti cha usajili hutolewa na Msimamizi Mkuu, na kuanzia siku hiyo bodi ya wadhamini inaweza kufanya kazi, kumiliki mali, na kusaini mikataba kama chombo kimoja cha kisheria badala ya kundi la watu binafsi ambao kila mmoja ana hatari yake mwenyewe. Kutofanya hatua hii ndiyo sababu vikundi vingi vya jamii vilivyodumu kwa miaka mingi bado havijaweza kufungua akaunti ya benki au kumiliki rasmi ardhi wanayoifanyia kazi — kwa sababu kila kitu bado kimeandikishwa kwa majina ya watu binafsi ambao huenda hata hawapo tena.

Ushauri wa Wellbiz: Kama uongozi wa bodi yenu umebadilika tangu mlipojisajili na hamjaijulisha RITA, hilo si jambo dogo la kupuuza. Rekodi ya wadhamini iliyopitwa na wakati ndiyo pengo ambalo hujitokeza wakati mbaya zaidi — pale akaunti ya benki inahitaji kubadilishwa au ardhi inahitaji kuhamishwa umiliki.

4. Mashirika Yasiyo ya Kiserikali (NGOs) — na kwa nini siyo RITA

Hapa ndipo mkanganyiko unaowapotosha watu wengi zaidi unapotokea: mashirika yasiyo ya kiserikali Tanzania hayasajiliwi na RITA. Yanasajiliwa chini ya Sheria ya Mashirika Yasiyo ya Kiserikali Na. 24 ya mwaka 2002, iliyorekebishwa mwaka 2019, na Msajili wa NGOs chini ya Bodi ya Kuratibu Mashirika Yasiyo ya Kiserikali — chombo tofauti kabisa na RITA, chenye ofisi yake, fomu zake, na muundo wake wa ada. Usajili unatofautiana kulingana na wigo wa eneo la kazi: takriban shilingi 80,000 kwa ngazi ya wilaya, shilingi 100,000 kwa ngazi ya mkoa, shilingi 115,000 kwa ngazi ya taifa, na dola za Marekani 350 kwa shirika la kimataifa linalofanya kazi Tanzania. Kama nyaraka za msingi za shirika lako zinaeleza kuwa ni NGO inayofanya kazi za maendeleo, utetezi, au misaada ya kibinadamu badala ya kuwa taasisi ya kidini, kielimu au ya kiuhisani tu, basi Bodi ya Kuratibu Mashirika Yasiyo ya Kiserikali — na siyo RITA — ndiyo mahali maombi yako yanapaswa kwenda. Mashirika mengine yanaweza kustahili aidha Usajili wa Wadhamini au usajili wa NGO kutegemea muundo wake; kama hujui aina gani inayolingana na malengo yako, ni vyema kupata ushauri kabla ya kuwasilisha maombi, siyo baada.

5. Majina ya biashara: mkanganyiko unaopoteza muda mwingi zaidi

Hii ni dhana potofu inayopaswa kufutwa moja kwa moja: kusajili jina la biashara Tanzania hakuna uhusiano wowote na RITA. Majina ya biashara yanasimamiwa na Sheria ya Kusajili Majina ya Biashara (Sura ya 213), na husajiliwa na BRELA — Wakala wa Usajili wa Biashara na Leseni — ofisi ile ile inayotoa vyeti vya usajili wa makampuni. Kama wewe ni mfanyabiashara binafsi au ubia mdogo unaofanya kazi kwa jina la kibiashara badala ya kuanzisha kampuni yenye ukomo wa dhima, njia sahihi — na pekee — ni usajili wa jina la biashara kupitia BRELA. Yeyote anayekushauri upeleke maombi ya jina la biashara RITA anarudia taarifa za zamani zilizopitwa na wakati kabla ya mabadiliko ya mwaka 1967, na kufuata ushauri huo kutakugharimu safari bure na hakuna zaidi.

6. Majukumu mengine ya RITA usiyoyahitaji mara kwa mara, lakini ni vyema kuyafahamu

Zaidi ya udhamini, RITA inaendesha usajili wa matukio ya kiraia nchi nzima — kuzaliwa, kufariki, ndoa, talaka, na kuasili watoto — rekodi za msingi zinazotumika kwa kila kitu kuanzia maombi ya hati za kusafiria hadi madai ya mirathi. Ofisi yake ya Msimamizi Mkuu inashughulikia mirathi na usimamizi wa mali za marehemu pale ambapo hakuna mtu ndani ya familia mwenye uwezo au utayari wa kusimamia mali hizo. Na kazi yake ya ufilisi inahusisha taratibu za ufilisi kwa watu binafsi pamoja na kufutwa au kuwekwa mikononi mwa wasimamizi kwa makampuni yasiyoweza tena kutimiza wajibu wake wa kifedha. Mambo haya hayahusiani na wengi wanaoanzisha shirika jipya, lakini yanaeleza kwa nini jina kamili la RITA linabeba neno "Ufilisi" pamoja na "Udhamini" — ni wakala mpana zaidi kuliko jukumu lake la usajili wa amana peke yake linavyodhihirisha.

7. Muongozo wa haraka wa kuamua ni wapi upelekwe maombi yako

Kabla ya kuwasilisha maombi popote, jiulize kwanza: unaanzisha nini hasa? Kama ni kampuni yenye ukomo wa dhima, au wewe ni mfanyabiashara binafsi au ubia unaofanya kazi kwa jina la kibiashara — hiyo ni BRELA. Kama ni kikundi chenye madhumuni ya kidini, kielimu, kifasihi, kisayansi, kijamii, au kiuhisani kinachotaka bodi yake ya wadhamini imiliki mali na ifanye kazi kama chombo kimoja cha kisheria — hiyo ni RITA, chini ya Sheria ya Kusajili Wadhamini. Kama ni shirika la maendeleo, utetezi, au misaada ya kibinadamu lililopangwa kama NGO — hiyo ni Bodi ya Kuratibu Mashirika Yasiyo ya Kiserikali, siyo RITA. Na kama unahitaji cheti cha kuzaliwa, kufariki, au ndoa, au unashughulikia mirathi ya ndugu aliyefariki au ufilisi wa kampuni — hiyo pia ni RITA, ila idara tofauti kabisa. Ofisi tatu, madhumuni tofauti kabisa, na kuchagua sahihi tangu mwanzo ndiyo tofauti kati ya maombi yanayokwenda vizuri na wiki za kurudisha nyaraka tena na tena.

Wellbiz Solutions Tuko Tayari Kukusaidia Usajili Sahihi Tangu Mwanzo

Wellbiz Solutions tunasaidia waanzilishi, wadhamini, na viongozi wa NGOs kubaini kwa usahihi ofisi ipi shirika lao linapaswa kusajiliwa — RITA, BRELA, au Bodi ya Kuratibu Mashirika Yasiyo ya Kiserikali — kisha tunashughulikia maombi yenyewe, kuanzia katiba na nyaraka zinazohitajika hadi cheti mkononi.

Huna uhakika kama shirika lako linahitaji Usajili wa Wadhamini, usajili wa NGO, au jina la biashara tu? Wasiliana nasi na tutakusaidia kupata jibu sahihi tangu mwanzo.

📍 Mosque Street, Kitumbini, Dar es Salaam (mkabala na Msikiti wa Sunni)
📞 +255 754 281 131 / +255 655 281 131
✉️ info@wellbizsolutions.co.site

🇬🇧 Read in English

Makala hii ni kwa madhumuni ya taarifa za jumla na inaakisi mwongozo unaopatikana hadharani hadi Septemba 2026. Matakwa ya usajili, ada, na muda unaweza kubadilika — hakikisha unathibitisha matakwa ya sasa na RITA, BRELA, Bodi ya Kuratibu Mashirika Yasiyo ya Kiserikali, au mtaalamu husika kabla ya kuchukua hatua.